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        會議場地布置的五大要素

        日期:2018-11-14 / 人氣: / 來源:未知

              每個展覽工廠在布置會議場地時都會根據公司特色及文化不同有著不同的設計風格,然而在布置會議場地時的原則基本是統一的,青島中藝展覽工廠在這方面做了總結,得出了以下五大要素。
        1、會議前要對整個會議的信息進行了解
              包括會議的時間、地點、內容、參會成員等各個方面。良好的信息可以讓你掌握會議過程,從而準備好此次會議的所需要準備的各個方面,做到有計劃的設計整個會議場地的布置,防止意外的發生。
        2、準備好會議中需要用到的各個輔助工具
              包括會議銘牌、投影儀、燈光、溫度等。各種輔助設備的使用可以使會議進行的更加順利,也可以使會議的內容更加方便人們理解。
        3、會議座位的擺放
              根據會議的類型不同、規模不同,會議座位的擺放也不同,例如:(1)課桌式:適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄。(2)圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等。(3)劇院式:適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。做到根據不同會議類型確定安排會議場地座位的排列方式。
        4、會標橫幅的準備
              會標橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現場氣氛。因此會標與橫幅必須體現出會議的內容,并且要在會前兩三天就要著手準備。
        5、會議外的安排
              一般來說,會議的時間都比較長,甚至有可能連續幾天,所以應該準備好與會者的食宿、往返途徑、中間休息時的茶歇物品等,以使與會者能夠有較好的的與會體驗。
         
        會議場地布置
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        作者:admin


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